OGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW TOWARÓW
ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG NA RZECZ REGADA, s.r.o. (zwanej dalej REGADA)
1. Ogólnie
1.1. Niniejsze warunki (zwane dalej VNP) mają zastosowanie do wszystkich ofert i wszelkich zamówień zakupu towarów, materiałów i zakupu usług dostarczanych REGADA przez ich dostawców (zwanych dalej dostawcą) oraz do wszystkich odpowiednich umów zakupu zawieranych przez REGADA zawiera ze swoimi dostawcami jako kupujący (zwaną dalej Umową). W niniejszej umowie termin „usługi” obejmuje całą działalność dostawcy.
1.2. Wyklucza to wyraźnie ważność warunków sprzedaży i zakupu dostawcy.
1.3. Postanowienia umowy odbiegające od niniejszych OWH będą ważne jedynie pod warunkiem, że REGADA wyrazi na to zgodę w formie pisemnej w umowie kupna (zamówieniu) zawartej z dostawcą, na podstawie wcześniejszej pisemnej propozycji dostawcy.
1.4. Zamówienie, dla którego REGADA nie otrzymała potwierdzenia przyjęcia i które nie zostało pisemnie odwołane, a które zostało zrealizowane w całości lub w części przez dostawcę, będzie traktowane jako przyjęte w całości przez dostawcę.
2. Ceny
Uzgodniona cena jest stała przez cały okres obowiązywania umowy. Faktury są płatne w ciągu 60 dni.
3. Dostawa
3.1. Uzgodniony termin dostawy towaru jest istotnym elementem umowy kupna. Jeżeli dostawa towaru nie zostanie dostarczona do REGADA terminowo i w uzgodnionym terminie, będzie to stanowić istotne naruszenie umowy przez dostawcę, nawet jeśli REGADA nie powiadomi dostawcy o tym fakcie.
3.2. Dostawca powiadomi REGADE z odpowiednim wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy towaru, a także o wszelkich zagrożeniach, że towar nie zostanie dostarczony do REGADE w uzgodnionym terminie, co najmniej na 3 dni przed dniem dostarczenia towaru towaru przez dostawcę.
3.3. Dostawa towaru do REGADU zostanie należycie zrealizowana i zrealizowana przez dostawcę jedynie pod warunkiem, że uzgodnione towary lub usługi zostaną dostarczone przez dostawcę do REGADU w całości, zgodnie z umową.
4. Zmiany i dodatkowa praca
4.1. Dostawca nie dokona żadnych zmian w projekcie ani w specyfikacjach towarów dostarczonych firmie REGADA, chyba że REGADA wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę lub sama REGADA zwróci się z wyprzedzeniem na piśmie o dokonanie tych zmian w towarach.
4.2. Dostawca w trakcie realizacji umowy dokona technicznie możliwych zmian lub uzupełnień w uzgodnionych towarach lub usługach, zgodnie z życzeniem REGADA.
4.3. Zmiany i uzupełnienia uzgodnionego dostarczonego towaru, zgodnie z par. 4.1 niniejszego artykułu, VNP wykonane przez dostawcę na rzecz REGADA nie będzie skutkować podwyższeniem uzgodnionej ceny towaru ani wydłużeniem uzgodnionego terminu dostawy, chyba że zostało to wcześniej wyraźnie uzgodnione z REGADA na piśmie. Podwyższenie uzgodnionej ceny towaru wskutek jej zmiany jest możliwe wyłącznie pod warunkiem, że dostawca przesłał REGADE pisemną propozycję podwyższenia ceny towaru lub przedłużenia terminu dostawy przed dokonaniem zmiany lub uzupełnienia uzgodnionego towaru, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia otrzymania przez dostawcę pisemnego wezwania REGADA do dokonania takiej zmiany lub uzupełnienia.
4.4. REGADA ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części i żądać zmiany zakresu umownie ustalonego towaru, jeżeli dokonanie zmian lub uzupełnień w uzgodnionym towarze, których REGADA pragnie dokonać, wydaje się niemożliwe na warunkach akceptowalnych przez REGADA.
5. Planowanie
Dostawca ma obowiązek zorganizować dostawę towarów do REGADE w taki sposób, aby nie zakłócać działalności REGADE ani osób trzecich.
6. Zakaz cesji umów
Bez uprzedniej pisemnej zgody REGADE dostawca nie może przenieść ani scedować na osoby trzecie swoich praw i obowiązków wynikających z umowy, którą zawiera z REGADE, w całości ani w części.
7. Kontrola
REGADA będzie miała prawo do kontroli i przeglądu towarów i usług w każdym czasie, tj. także w okresach przejściowych.
8. Ryzyko i przeniesienie własności
8.1. Towary, które mają zostać dostarczone oraz towary, w związku z którymi będą świadczone usługi, znajdują się na koszt i ryzyko Dostawcy do czasu zakończenia dostawy we wskazane miejsce.
8.2. Jeżeli REGADA dokona jakiejkolwiek płatności przed dostawą, tytuł własności towaru, którego dotyczy płatność, lub części lub materiałów znajdujących się już w posiadaniu dostawcy, sprzedane towary (łącznie „towary”) staną się z chwilą ich płatności na rzecz dostawcy przez REGADA. Dostawca ma obowiązek oznaczyć posiadany towar i zlecić jego oznaczenie na rzecz REGADA. Dostawca służy REGADA jako magazyn towarów przeznaczonych dla REGADA, które nadal znajdują się w jego posiadaniu.
9. Prawo własności intelektualnej i przemysłowej
9.1. Dostawca gwarantuje, że dostarczone towary (jego użytkowanie) i usługi nie naruszają praw własności intelektualnej i przemysłowej osób trzecich. Dostawca zabezpieczy REGADA z tytułu tych praw na wypadek roszczeń osób trzecich oraz zwróci REGADA koszty i szkody na własny koszt.
9.2. Rysunki, ilustracje, projekty, modele, obliczenia, procedury operacyjne, narzędzia itp., które mają zostać dostarczone przez REGADA lub które mają zostać wyprodukowane na zlecenie REGADA lub które mają zostać wyprodukowane przez dostawcę lub w jego imieniu w związku z powyższym, jak Związane z powyższym prawa intelektualne i własność przemysłowa należą wyłącznie do REGADE, tj. REGADA będzie uważana za producenta i autora, niezależnie od tego, czy zostały one obciążone odrębną fakturą dla REGADE.
10. Poufność
Dostawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje, które uzyskał w trakcie kontaktów handlowych z REGADA oraz informacje, o których dowiedział się w związku z negocjowaniem i realizacją umów zawartych z REGADA. Dostawca nie może wykorzystywać ani nadużywać tych informacji dla własnych potrzeb lub potrzeb osób trzecich.
11. Porządek publiczny, bezpieczeństwo i środowisko
Dostawca i jego pracownicy, w tym podwykonawcy dostawcy, zobowiązani są do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i ochrony środowiska obowiązujących na terenie Republiki Słowackiej, a także zasad, zarządzeń i przepisów obowiązujących w miejscu pracy, w związku z porządkiem publicznym , bezpieczeństwo, środowisko i monitoring.
12. Gwarancje i odpowiedzialność
12.1. Dostawca gwarantuje, że wszystkie towary i usługi dostarczane przez REGADA są pierwszej klasy pod względem projektu, konstrukcji, wykonania, materiałów, składu i jakości, są zgodne z rysunkami, innymi danymi, standardami i specyfikacjami stosowanymi przez REGADA, są odpowiednie dla ich zgodne z przeznaczeniem, bezpieczne i zgodne ze wszystkimi normami i przepisami państwowymi.
12.2. Dostawca odpowiada za wszelkie koszty i szkody powstałe w REGADE w wyniku niewykonania przez dostawcę swoich obowiązków, a także za wszelkie szkody wyrządzone REGADE przez dostawcę, jego pracowników, a także podwykonawców dostawcy. Dostawca odpowiada wobec REGADE za wszelkie wady towaru, który dostarczył lub ma dostarczyć REGADE. W tym kontekście dostawca zabezpieczy firmę REGADA za wszelkie późniejsze szkody, które zostaną wniesione przeciwko firmie REGADA przez osoby trzecie.
12.3. W niniejszej umowie termin „rękojmia” oznacza warunek, zgodnie z którym dostawca jest zobowiązany do naprawy wad towaru lub dostarczenia towaru zastępczego bez dodatkowych kosztów, niezależnie od źródła wady i niezależnie od odpowiedzialności dostawcy wynikającej z umowy.
12.4. Warunki gwarancji dostawcy będą obowiązywać przez 24 miesiące, jeżeli dostawca nie udzieli wstępnej gwarancji na towar.
12,5. W przypadku dostarczenia niesprawnego produktu następuje reklamacja, REGADA wystawia raport o błędach produktu POCH i wysyła do dostawcy e-mail z POCH. Dostawca ma obowiązek w ciągu 48 godzin odpowiedzieć POCH, wysłać e-mail do REGADA i poinformować o otrzymaniu reklamacji oraz uzgodnić sposób dostarczenia niesprawnej sztuki. Następnie w ciągu 10 dni zidentyfikuje przyczynę i poinformuje o niej mailem. W ciągu 30 dni dostarczy naprawioną lub nową część lub uzgodni z pracownikiem REGADA sposób i termin rozpatrzenia reklamacji.
13. Zawieszenie, zrzeczenie się i rozwiązanie umowy
13.1. REGADA ma prawo zawiesić swoje zobowiązania wynikające z umowy, odstąpić od umowy albo rozwiązać ją w całości lub w części (zwane dalej odstąpieniem) w drodze pisemnego oświadczenia o odstąpieniu, bez uprzedniego zawiadomienia o naruszeniu obowiązków przez Sprzedawcę. dostawcy, w przypadku gdy dostawca w ogóle nie wywiązał się z obowiązków, nie wywiązał się w terminie ze swoich zobowiązań wobec REGADA lub nie wykonał należycie swoich zobowiązań wobec REGADA, a także w przypadku moratorium lub postępowania upadłościowego dostawcy , zajęcie majątku spółki (lub jego części) i towarów przeznaczonych do realizacji umowy oraz zakończenie lub likwidacja działalności gospodarczej. W takim przypadku REGADA będzie zobowiązana do zrekompensowania dostawcy jedynie proporcjonalnej ceny za towary i usługi już dostarczone przez REGADA, ale tylko w przypadku, gdy REGADA skorzystała z tak dostarczonych usług.
13.2. REGADA ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części w drodze pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy, jeżeli umowa z jej nabywcą lub klientem, na rzecz którego wyłącznie lub łącznie została zawarta umowa z dostawcą, ulegnie rozwiązaniu, zawieszeniu lub którakolwiek ze stron odstąpi od niego w całości lub w części. W takim przypadku, a także w przypadku zastosowania art. 4 ust. 4, REGADA będzie zobowiązana zapłacić dostawcy jedynie proporcjonalną cenę za towary i usługi, które dostawca dostarczył do chwili odstąpienia od umowy.
13.3. Jeżeli REGADA lub dostawca nie może wykonać umowy przez okres dłuższy niż trzydzieści dni z powodu siły wyższej, obie strony umowy będą miały prawo odstąpić od umowy w drodze pisemnego oświadczenia o odstąpieniu, za wynagrodzeniem w wysokości proporcjonalnej ceny za towary i usługi, które zostały już dostarczone.
14. Ochrona danych osobowych
W przypadku, gdy REGADA przetwarza w swoich systemach informatycznych dane osobowe dostawcy lub innych osób, których to dotyczy, wykonuje tę czynność zgodnie z przepisami ustawy NR SR nr. 18/2018 Dz.U. o ochronie danych osobowych ze zm.
Dane osobowe dostawcy przetwarzane są za zgodą dostawcy oraz innych osób, których dane dotyczą, w celu sprawdzenia tożsamości dostawcy lub osoby przez niego upoważnionej podczas rozładunku, identyfikacji dostawcy w systemie informacyjnym REGADY oraz w celu wydania prawidłowych poleceń.
15. Spory i uregulowane prawo
15.1. Wszelkie spory pomiędzy stronami umowy będą rozstrzygane wyłącznie przed właściwym sądem w Preszowie, chyba że REGADA preferuje właściwe forum (sąd arbitrażowy).
15.2. Niniejsze warunki podlegają obowiązującym porządkom prawnym Republiki Słowackiej.
15.3. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu REGADA dotyczące zakupu towarów i świadczenia usług wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2024 roku.
W Preszowie 8 grudnia 2023 r